Help jij graag mensen aan het onthaal en doe je dit vlot in het Nederlands en Engels? Combineer je dit met administratief talent? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als onthaalbediende ben jij het stralend gezicht van onze organisatie, en jouw positieve energie maakt het verschil.
Ons aanbod
- Een voltijdse vervangingsovereenkomst van 1 juli 2025 tot 31 maart 2026, met de mogelijkheid om daarna halftijds verder te werken vanaf 1 april 2026.
- We bieden je een uitdagende job in de dynamische omgeving van de InnovOcean Campus in Oostende.
- Een competitief salarispakket gebaseerd op jouw kwalificaties en relevante ervaring volgens de salarisschalen van de Vlaamse overheid (01-01-2009).
- Een goede werk-privébalans door een royaal verlofpakket.
- Vaste werkuren van 8u30 tot 16u36, waarvan uitzonderlijk kan afgeweken worden bij evenementen.
- Extra voordelen: vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling (opleiding).
Je taken
- Ondersteuning bij vergaderingen en events: zalen reserveren, catering bestellen en wanneer nodig klaarzetten.
- Baliewerk en onthaal: onthaal van bezoekers en leveranciers, beantwoorden telefoon en doorschakelen naar de juiste persoon of dienst, verdeling en verkoop publicaties, …
- Administratie: bijwerken en actualiseren van gegevensbestanden, ondersteuning bij communicatie (Nederlands-Engels), drukwerk, mailing, …
- Verwerken post: ontvangst en verdeling post en pakketten, verzending postpakketten, inscannen post, …
Het VLIZ stelt in elke functie de volgende waarden voorop: enthousiaste betrokkenheid, open dienstbaarheid, uitmuntende professionaliteit en integriteit.
Je profiel
- Je bent positief ingesteld en gaat steeds met een glimlach op zoek naar oplossingen.
- Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs.
- Je hebt een basiskennis van de programma’s in het MS Office pakket.
- Je bent leergierig en kan je snel inwerken.
- Je hebt een grondige mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en een professionele vaardigheid in het Engels.
- Je bent een administratieve duizendpoot en je houdt van afwisseling.
Over ons
Het Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ) groeide in 25 jaar tijd uit tot een kennisinstelling die niet meer weg te denken is uit het mariene onderzoekslandschap. Wat begon als een instituut met als voornaamste doel dienstverlening, evolueerde naar een nationaal en internationaal aanspreekpunt voor marien onderzoek. Het VLIZ initieert en verricht multidisciplinair onderzoek en ondersteunt mariene experten door het ter beschikking stellen van onderzoeksinfrastructuur, data, informatie en kennis. Het VLIZ ondersteunt de blauwe economie en reikt de hand naar het brede publiek. Het VLIZ verruimt continu zijn horizonten en streeft ernaar een van de wereldspelers te zijn op het vlak van zee- en kustgebonden onderzoek.
Een stimulerende werkomgeving vormt de basis van ons bloeiend kennisinstituut. Het welzijn van onze medewerkers staat voorop. Het VLIZ is op zoek naar collega’s die met passie en kennis ons groeiende instituut willen versterken en de blauwe uitdagingen van de toekomst willen aangaan.
Bijkomende informatie
Voor alle bijkomende informatie, kan je steeds contact opnemen met Heidi Coussens via heidi.coussens@vliz.be.
Overtuigd dat deze job iets voor jou is?
Bezorg dan je sollicitatiebrief en CV ten laatste op 21/04/2025 per e-mail naar jobs@vliz.be met onderwerp “2025_007_Onthaalbediende”.
De uiterste startdatum is 1 juli 2025, maar vroeger starten is bespreekbaar in onderling overleg.
Het VLIZ draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. U wordt aangeworven op basis van competenties. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventueel handicap.
Heb je een beperking? Voeg een document toe aan jouw sollicitatie zodat wij onze selectieprocedure kunnen aanpassen waar nodig. Deze informatie zal met de nodige discretie worden behandeld.
Procedure
Op basis van de ontvangen sollicitatiebrieven en cv’s wordt een selecte groep kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek met schriftelijke proef. U wordt per e-mail geïnformeerd. De sollicitatiegesprekken gaan door in de kantoren van het VLIZ op 08 mei 2025.