Binnen de bruisende, internationale omgeving van de InnovOcean Campus in Oostende zoeken we een gedreven Financieel Manager om ons team te versterken. Ben jij een ervaren financieel expert met leiderschapscapaciteiten en heb je interesse in een internationale setting en een hart voor wetenschap? Heb je ervaring met boekhouding, budgetbeheer en internationale financiering? Dan is deze functie iets voor jou!
Je rol
Het Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ) is een toonaangevende kennisinstelling in het internationale mariene onderzoekslandschap. Wij ondersteunen wetenschappers, beheren infrastructuur en data, en stimuleren de blauwe economie. We voeren (inter)nationale onderzoeksprojecten uit met diverse financieringsbronnen. Als dynamisch en groeiend instituut zoeken we een gemotiveerde Financieel Manager die mee de toekomst van marien onderzoek vorm wil geven.
Als Financieel Manager geef je binnen het departement Centraal Ondersteunende Diensten leiding aan de afdeling boekhouding en projectadministratie. Hierbij zorg je ervoor dat alle boekhoudkundige en budgettaire processen soepel verlopen. Je hebt een controllerfunctie en speelt een cruciale rol in het financiële beheer van het instituut. Je doet dit in nauwe samenwerking met een fijn team dynamische medewerkers.
Ons aanbod
- Wij bieden je een uitdagende en verantwoordelijke functie in een internationaal georiënteerde en wetenschappelijke omgeving van de InnovOcean Campus in Oostende.
- Een contract van onbepaalde duur (vast kader) met een competitief salarispakket volgens diploma en ervaring (barema’s van het Vlaams personeelsstatuut 01/01/2009).
- Een goede werk-privébalans door een royaal verlofpakket, flexibele werkuren binnen een werkweek van 38 uur en de mogelijkheid om deels thuis te werken (na een inwerkperiode).
- Extra voordelen: vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques, hospitalisatie-verzekering, groepsverzekering, fietsvergoeding, fietsleasing, gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer en een aantrekkelijke verlofregeling.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling (opleidingen).
Je taken
- Je geeft leiding aan de afdeling boekhouding en projectadministratie, als verantwoordelijke voor de dagelijkse operationele taken.
- Je coacht en ondersteunt het team bij het beheren van boekhoudkundige en budgettaire processen.
- Je adviseert het directiecomité over financiële strategieën en optimalisaties.
- Je staat in voor het opvolgen, analyseren en rapporteren van budgetten en financiële processen (subsidies, EU R&D, nationale en internationale financieringen).
- Je werkt nauw samen met het HR-team voor een vlotte verwerking van loongerelateerde processen, en de optimalisatie ervan.
- Je bent verantwoordelijk voor de nodige verplichte rapportages (End of Year, ESR, …).
- Je zorgt voor het tijdig indienen van de nodige aangiftes (BTW, RSZ, ...).
- Je maakt gebruik van het ERP-systeem voor financiële opvolging en rapportage, en optimaliseert deze volgens de noden.
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en begeleiden van de externe audits.
Het VLIZ stelt in elke functie de volgende waarden voorop: enthousiaste betrokkenheid, open dienstbaarheid, uitmuntende professionaliteit en integriteit.
Je profiel
- Je beschikt over een masterdiploma in een financieel of bedrijfseconomisch vakgebied, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring in boekhouding en budgetbeheer, bij voorkeur binnen een leidinggevende functie.
- Ervaring met financiering d.m.v. subsidies en (nationale en internationale) onderzoeksbeurzen is een plus.
- Je bent vertrouwd met ERP-systemen.
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een perfecte kennis van mondeling en schriftelijk Nederlands en kennis van het Engels op professioneel niveau.
- Affiniteit met wetenschap en internationale samenwerking is een plus.
Over ons
Het Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ) groeide in 25 jaar tijd uit tot een kennisinstelling die niet meer weg te denken is uit het mariene onderzoekslandschap. Wat begon als een instituut met als voornaamste doel dienstverlening, evolueerde naar een nationaal en internationaal aanspreekpunt voor marien onderzoek. Het VLIZ initieert en verricht multidisciplinair onderzoek en ondersteunt mariene experten door het ter beschikking stellen van onderzoeksinfrastructuur, data, informatie en kennis. Het VLIZ ondersteunt de blauwe economie en reikt de hand naar het brede publiek. Het VLIZ verruimt continu zijn horizonten en streeft ernaar een van de wereldspelers te zijn op het vlak van zee- en kustgebonden onderzoek.
Een stimulerende werkomgeving vormt de basis van ons bloeiend kennisinstituut. Het welzijn van onze medewerkers staat voorop. Het VLIZ is op zoek naar collega’s die met passie en kennis ons groeiende instituut willen versterken en de blauwe uitdagingen van de toekomst willen aangaan
Bijkomende informatie
Voor alle bijkomende informatie kan je steeds contact opnemen met Chantal Martens via chantal.martens@vliz.be of +32 (0)470 11 21 29.
Overtuigd dat deze job iets voor jou is?
Bezorg dan je sollicitatiebrief en CV ten laatste op 30 maart 2025 per e-mail naar jobs@vliz.be met onderwerp “2025_005_Financieel Manager”.
Je kan ons telefonisch bereiken op het nummer +32 (0)59 33 60 00.
Het VLIZ draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. U wordt aangeworven op basis van competenties. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventueel handicap.
Heb je een beperking? Voeg een document toe aan jouw sollicitatie zodat wij onze selectieprocedure kunnen aanpassen waar nodig. Deze informatie zal met de nodige discretie worden behandeld.
Procedure
Op basis van de ontvangen sollicitatiebrieven en cv’s wordt een selecte groep kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De mogelijkheid bestaat dat dit wordt voorafgegaan door een verkennend gesprek. De gesprekken gaan door in de kantoren van het VLIZ in de tweede helft van april. U wordt per e-mail geïnformeerd.