VLIZ Marine Science Day: save the date & call for abstracts | Vlaams Instituut voor de Zee
 

Vlaams Instituut voor de Zee

Platform voor marien onderzoek

VLIZ-nieuws

VLIZ Marine Science Day: save the date & call for abstracts

Toegevoegd op 2016-11-22
Oproep aan alle – junior en senior - mariene wetenschappers in Vlaanderen en bredere regio: blokkeer alvast 3 maart 2017 in je agenda voor de 17de VLIZ Marine Science Day in Brugge! Laat deze kans niet voorbij gaan om je eigen onderzoek te tonen aan je collega’s van andere instituten en disciplines, en dien een abstract in voor een presentatie of demo. Finale deadline voor het indienen ligt op 15 januari 2017. Zorg dat je erbij bent!

Foto: VLIZ - Reynaert Stefanie

Op de VLIZ Marine Science Day 2017 zal opnieuw - voor de 17e keer – de diversiteit, kwaliteit en relevantie van het mariene onderzoek in Vlaanderen getoond worden door middel van een selectie van mondelinge presentaties. In de namiddag zullen een uitgebreide postersessie, demo sessies, een 'Meet the Company' event en een 'Speed date networking' je tevens toelaten je kennis en netwerk uit te breiden.
 
We hopen alle wetenschappers te stimuleren om hun fascinerend onderzoek - en het belang ervan voor de samenleving – op een spannende manier te communiceren naar een breder en multidisciplinair publiek van mariene wetenschappers en andere experten!
 
Wij dagen alle kust- en zeewetenschappers uit om een Engelstalig abstract in te dienen uiterlijk tegen 15 januari 2017. Alle ingediende abstracts worden gebundeld en voor het event online gepubliceerd (in de serie VLIZ Special Publications).

Je kan je aanmelden voor zowel een mondelinge presentatie als een demo-sessie. Bedrijven kunnen zich inschrijven om hun organisatie in de 'Meet the Company' event te presenteren.

Aanvraag mondelinge presentatie
Via deze link kan je jouw abstract indienen. De uiterlijke en finale deadline om dit te doen ligt vast op 15 januari 2017. Houd er rekening mee dat we een onderscheid maken tussen pre-doc en post-doc bijdragen. Dit kan je aangeven op het online formulier.
 
Een jury, bestaande uit VLIZ medewerkers en leden van het VLIZ Wetenschappelijke Commissie, zullen alle aanvragen zorgvuldig beoordelen en 25 abstracts (20 pre-doc en 5 post-doc) selecteren die een mondelinge pitch presentatie (5 minuten) zullen mogen geven op de VLIZ Marine Science Day 2017.
 
Om de kans te verhogen dat je abstract wordt geselecteerd, is het aan te raden om het op te stellen in een taal die gemakkelijk te begrijpen is en aantrekkelijk geschreven is voor het multidisciplinaire team van beoordelaars. Abstracts over opstartend onderzoek worden over het algemeen minder snel geselecteerd voor een mondelinge presentatie, terwijl abstracts over onderzoek dat lopende of al beëindigd is een hogere score krijgt. Maar niet getreurd, abstracts die niet voor een mondelinge presentatie zijn geselecteerd, worden automatisch geaccepteerd om deel te nemen aan de poster competitie.
 
Op de VLIZ Marine Science Day 2017, zal een publieksjury en een professionele jury (nieuw!) zowel de mondelinge als de posterpresentaties beoordelen. De winnaars zullen een prijs uitgereikt krijgen tijdens de slotzitting van het evenement.
 
Aanvraag demosessie
Een demosessie is de meest aangewezen manier om nieuwe data- en informatietools en producten voor te stellen. Er is geen competitie voor deze demosessie. Via deze link kan je je abstract indienen. De deadline hiervoor is tevens 15 januari 2017. Gelieve op het formulier het vakje “I want to apply for a demo session” aan te vinken.

Bovendien krijg je de kans om de demosessie plenair voor te stellen tijdens een elevator pitch van 1 minuut.
 
Aanvraag ‘Meet the Company’
Wens je met je bedrijf deel te nemen aan het ‘Meet the Company’ evenement, gelieve contact op te nemen Tina Mertens (e-mail: ). je zal worden gecontacteerd om de mogelijkheden te bespreken.
 
Gelieve er rekening mee te houden dat de vermelde deadline van 15 januari 2017 de finale deadline is. Deze zal niet verlengd worden. Laattijdige abstracts worden niet weerhouden. 
 
Hoe moet je abstract er uit zien?
Het online formulier om je abstract in te dienen, is opgedeeld in verschillende velden:
  • Abstract title: zorg voor een aantrekkelijk titel, die nieuwsgierigheid opwekt en zin geeft om de rest van de tekst te lezen.
  • Abstract text: Schrijf een abstract over je onderzoek, in niet meer dan 650 woorden. Enkel standaardtekst, vetgedrukt en cursief worden aanvaard, net als subscript en superscript. Andere opmaak wordt niet opgenomen in de export. Gelieve er rekening mee te houden dat je abstract camera-ready dient te zijn, wat betekent dat het VLIZ geen redactie meer voorziet. De auteur is volledig verantwoordelijk voor de inhoud, spelling en grammatica van de tekst. 
  • Keywords: weldoordachte kernwoorden leiden geïnteresseerde lezers naar je abstract.
  • Authors: voor elke auteur moet de volledige naam en affiliatie ingevuld worden. De volgorde waarin de auteurs worden ingevuld, is de volgorde waarin ze gepubliceerd zullen worden in het abstractenboek.
  • Het abstractenboek - gepubliceerd in de reeks VLIZ Special Collections - zal niet worden gedrukt, maar zal reeds voor het event beschikbaar worden gesteld als pdf, via de website van het evenement (www.vliz.be/vmsd) en de VLIZ-website.

De registratie om deel te nemen aan de VLIZ Marine Science Day 2017 zal openen vanaf midden december.
 
Hou de website www.vliz.be/vmsd regelmatig in de gaten voor updates. Het finale programma bekend zijn vanaf februari 2017.
 
Voel je vrij om deze uitnodiging verder de verdelen binnen je eigen netwerk van wetenschappelijke instituten, bedrijven en mariene beleidsinstellingen.

Heb je een vraag over het indienen van abstracts of de VLIZ Marine Science Day 2017? Contacteer info@vliz.be!

 

Link: http://www.vliz.be/vmsd/nl/abstract-submission



[Overzicht] [Login]