Als sterk groeiende onderzoeksinstelling is het VLIZ op zoek naar een financieel medewerker projectadministratie. Ga je graag aan de slag met cijfers? Zoek je graag naar oplossingen samen met collega’s? Wil je graag je steentje bijdragen in de ondersteuning van de mariene wetenschappen? Dan is deze job iets voor jou.
Ons aanbod
- Wij bieden je een uitdagende job in de nieuwe dynamische omgeving van de InnovOcean Campus te Oostende.
- Een contract van onbepaalde duur en een salaris volgens diploma/ervaring (barema’s van het Vlaams personeelsstatuut).
- Bijkomende vergoedingen: vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer.
- Een goede work-life balance met een aantrekkelijke verlofregeling, flexibele arbeidstijden binnen een 38-uren-werkweek en de mogelijkheid om van thuis uit te werken.
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding).
Je taken
Als financieel projectcoördinator werk je in tandem met de andere collega’s om de projectadministratie in goeie banen te leiden:
Projectadministratie
- Administratie en financiële opvolging van nationale, internationale en Europese projecten (bijvoorbeeld Interreg, Horizon Europe, Belspo,…)
- Advies geven mbt de financiële en administratieve zaken bij voorbereiding van projectaanvragen
- Opmaak van betalingsaanvragen voor projecten
- Verzamelen van informatie en overleggen met projectleiders
- Groeien naar zelfstandige dossierbehandeling
- Opvolgen van personeelsbudgetten in overleg met de projectleiders
- De financiële gegevens uit het ERP-systeem gebruiken voor verschillende doeleinden (budgetopvolging, overleg met projectleiders, …)
- Behandelen van onkosten van dienstreizen van medewerkers Back-up bij afwezigheid van collega’s voor vragen rond het financiële aspect van projecten
- Coördineren van financiële/ administratieve kant van een project
- Presentaties geven
- Je draagt bij aan bedrijfs- en personeelsevenementen, om een positieve betrokken werkomgeving te bevorderen.
Backup voor de collega’s van de afdeling Centraal Ondersteunende Diensten, o.a.
- Interne communicatie aan VLIZ-medewerkers en andere bewoners InnovOcean campus
- Externe communicatie met klanten en leveranciers.
Het VLIZ stelt in elke functie de volgende waarden voorop: enthousiaste betrokkenheid, open dienstbaarheid, uitmuntende professionaliteit en integriteit.
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je kunt proactief en autonoom werken en, neemt initiatief
- Je analyseert en zoekt een oplossing, en vraagt hulp wanneer nodig
- Je bent sociaalvaardig en iemand die zich verstaanbaar kan maken in zowel Nederlands als Engels
- Je biedt klantgerichte dienstverlening zonder het te behalen resultaat uit het oog te verliezen.
- Je behoudt nauwkeurigheid en kwaliteit bij het naderen van een deadline en controleert je eigen werk.
- Je werkt gestructureerd, maar staat open voor een wijzigende planning
- Je beschikt over een hoge mate van professionaliteit en kunt discreet omgaan met gevoelige informatie.
- Je staat open voor verandering en bent leergierig
- Je beschikt over een sterke vaardigheid in Microsoft Office en uitstekende kennis van Excel
- Je bent bereid om presentaties te geven
Over ons
Het Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ) groeide in 20 jaar tijd uit tot een kennisinstelling die niet meer weg te denken is uit het mariene onderzoekslandschap. Wat begon als een instituut met als voornaamste doel dienstverlening, evolueerde naar een nationaal en internationaal aanspreekpunt voor marien onderzoek. Het VLIZ initieert en verricht multidisciplinair onderzoek en ondersteunt mariene experten door het ter beschikking stellen van onderzoeksinfrastructuur, data, informatie en kennis. Het VLIZ ondersteunt de blauwe economie en reikt de hand naar het brede publiek. Het VLIZ verruimt continu zijn horizonten en streeft ernaar een van de wereldspelers te zijn op het vlak van zee- en kustgebonden onderzoek.
Een stimulerende werkomgeving vormt de basis van ons bloeiend kennisinstituut. Het welzijn van onze medewerkers staat voorop. Het VLIZ is op zoek naar collega’s die met passie en kennis ons groeiende instituut willen versterken en de blauwe uitdagingen van de toekomst willen aangaan.
Bijkomende informatie
Voor bijkomende informatie kan je steeds contact opnemen met Daphne Vrijelinck of An Vanhoorne, per mail aan daphne.vrijelinck@vliz.be of an.vanhoorne@vliz.be, of telefonisch op het nummer +32 (0)59 33 60 00.
Overtuigd dat deze job iets voor jou is?
Bezorg dan je sollicitatiebrief met curriculum vitae :
- Per post: Jan Mees, Algemeen directeur VLIZ, InnovOcean Campus, Jacobsenstraat 1, 8400 Oostende
- Per mail: jobs@vliz.be met als onderwerp “Vacature Financieel Projectcoördinator”
Je kan ons steeds contacteren op het nummer +32 (0)59 33 60 00.
Het VLIZ draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. U wordt aangeworven op basis van competenties. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventueel handicap.
Procedure
Op basis van de ontvangen sollicitatiebrieven en cv’s worden kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek met schriftelijke proef. U wordt per e-mail geïnformeerd.